Dockumenta

Política de Privacidad

Última actualización: 7 de septiembre de 2026

1. Responsable del tratamiento

Dockumenta (en adelante, "nosotros" o "Dockumenta") es responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través del sitio https://dockumenta.com y de los servicios asociados.

2. Datos que recopilamos

  • Datos de registro: dirección de correo electrónico y contraseña, que se almacena siempre cifrada. Nunca guardamos tu contraseña en texto plano.
  • Datos de inicio de sesión con Google: si eliges acceder con tu cuenta de Google, recibimos únicamente tu nombre, tu dirección de correo electrónico y tu foto de perfil. No solicitamos ni accedemos a tu Google Drive, tus contactos ni a ningún otro dato de tu cuenta.
  • Archivos y carpetas: los documentos que subes, sus nombres y la estructura de carpetas que creas.
  • Datos técnicos de uso: dirección IP, tipo de navegador, marcas de tiempo y registros de errores, utilizados para operar y depurar el servicio.

3. Finalidad del tratamiento

  • Crear y administrar tu cuenta, y autenticar tu acceso.
  • Almacenar, organizar y entregar los documentos que subes.
  • Generar los enlaces de acceso a las carpetas y archivos que decides compartir.
  • Mantener la seguridad del servicio y prevenir abusos.
  • Enviarte comunicaciones operativas relacionadas con tu cuenta, como restablecimiento de contraseña o avisos de cambios relevantes.

No vendemos tus datos personales ni los usamos con fines publicitarios de terceros.

4. Enlaces públicos y visibilidad de tus documentos

Es importante que entiendas cómo funciona el modo de compartición. Cuando generas un enlace público para una carpeta o un documento, ese archivo se sirve desde una red de distribución de contenidos (CDN) y cualquier persona que conozca el enlace podrá acceder al archivo sin necesidad de iniciar sesión.

Los enlaces públicos no están indexados por nosotros, pero tampoco están protegidos por contraseña. Si compartes un enlace, este puede ser reenviado por sus destinatarios. No publiques mediante enlaces públicos ningún documento que contenga información confidencial, datos personales de terceros o información sensible que no quieras que sea accesible de esa forma.

Puedes revocar un enlace en cualquier momento desde tu cuenta. Ten en cuenta que las copias previamente descargadas por terceros quedan fuera de nuestro control, y que el contenido almacenado en caché en la CDN puede tardar un tiempo en dejar de estar disponible.

5. Proveedores que tratan datos por nuestra cuenta

Compartimos datos únicamente con los proveedores estrictamente necesarios para operar el servicio:

  • DigitalOcean: alojamiento de la aplicación, base de datos y almacenamiento de archivos (Spaces y su CDN).
  • Google: únicamente si utilizas el inicio de sesión con Google, para verificar tu identidad.

También podremos divulgar información cuando exista una obligación legal que nos lo exija.

6. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas para proteger tu información: transmisión cifrada mediante HTTPS, contraseñas almacenadas con funciones de derivación criptográfica, tokens de sesión con expiración y políticas de seguridad de contenido (CSP). Ningún sistema es completamente infalible, por lo que no podemos garantizar una seguridad absoluta.

7. Retención y eliminación de datos

Conservamos los datos de tu cuenta y tus archivos mientras tu cuenta permanezca activa. Puedes eliminar tus documentos en cualquier momento desde la plataforma. Si solicitas la eliminación de tu cuenta, borraremos tus datos personales y tus archivos, salvo aquella información que debamos conservar para cumplir obligaciones legales.

8. Tus derechos

Puedes solicitar en cualquier momento el acceso, la rectificación, la eliminación o la portabilidad de tus datos personales, así como oponerte a determinados tratamientos. Para ejercer estos derechos, escríbenos a la dirección indicada en el apartado de contacto. Responderemos dentro de los plazos previstos por la normativa aplicable.

9. Cookies

Utilizamos únicamente cookies técnicas necesarias para mantener tu sesión iniciada y para el correcto funcionamiento del sitio. No empleamos cookies publicitarias ni de seguimiento de terceros.

10. Menores de edad

El servicio no está dirigido a menores de edad. No recabamos de forma consciente datos personales de menores. Si detectamos que se ha creado una cuenta en estas circunstancias, procederemos a eliminarla.

11. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política ocasionalmente. Publicaremos la versión vigente en esta misma página, indicando la fecha de última modificación. Si los cambios son sustanciales, te lo notificaremos por correo electrónico.

12. Contacto

Si tienes preguntas sobre esta política o sobre el tratamiento de tus datos, escríbenos a [email protected].